以下為2019年11月自身的申辦經驗，僅供參考。
手續非常簡單，整個申辦大約花了2.5~3個小時，
現場人多，故大多數的時間都在等待。
現場有洗手間，飲水機及座位。
駐台北印尼經濟貿易代表處的服務中規中距，
不似網路上負評如潮，只能說百聞不如一見。
戴眼鏡的保全先生服務100分。
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- 何時應辦理換發新護照?
護照效期剩下三個月以內時。
(另有一說為效期剩下六個月內便可申請，
不過我是撐到剩下三個月才帶外勞去辦理)
- 到哪裡辦理?
駐台北印尼經濟貿易代表處(以下略為：印辦)
- 誰來辦理?
護照持有人本人親自到場。
- 帶什麼文件來辦理?
- [護照]正本
- [居留證]正本
- [聘雇許可函]正本
- 換護照的費用多少?
NT$800
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護照換發步驟如下：
1. 影印文件影本：
印辦要求文件影本有其特定的縮放比例與直横排列，
故影本不必預先去影印，以免徒增被退件的困擾。
正確的作法是：
辦理當天將前述三項文件交與印辦樓下的7-11店員，
告知店員是要辦外勞護照換發要用的影本，
店員先生女士會協助印出正確的格式。
2. 填寫[護照申請書]：
進入印辦，告知保全先生護照到期要重辦，
你會得到一份空白的護照申請書，
申請書正反兩面全為印尼文，無中文，
所以最好由外勞本人親自填寫。
3. 檢查申請文件：
護照申請書填寫完成後，告知保全先生，
他會幫你抽一張號碼牌，請你等待電腦叫號。
當叫號輪到時，向窗口官員遞交：
護照申請書與前述三項文件的正本及影本。
官員會檢查各項文件是否備齊，
文件如果沒有任何問題，會立刻原封不動發還給你，
同時幫你填妥一份金額為$800的繳費單，
請你去彰化銀行繳完費用再回來。
4. 至彰化銀行繳交護照申請費：
持繳費單，步行5分鐘至彰銀西內湖分行繳費，
你會得到一份繳費收據。
5. 收繳申請文件：
回到印辦，不用再抽號牌重新排隊，
直接將繳費收據與剛才所有發還給你的文件再次遞入步驟3的窗口。
官員會將護照連同其他文件收走，並發還[居留證]正本與[聘雇許可函]正本。
然後請外勞在大廳等侯廣播叫名字。
6. 面談，拍照與按指紋：
當聽到名字被廣播時，
外勞進入面談室接受面談，拍照與指紋建檔。
完成後會得到一張的[護照領取號碼牌]，
上面載明可以領取護照的日期與時間，
這個時間通常是在4~5個工作日之後。
這表示換發新護照需要至少4~5個工作日。
7. 領取護照：
依[護照領取號碼牌]上指定日期(或其後的日子也可以)，
護照持有人本人攜帶居留證，
持[護照領取號碼牌]至印辦領取新護照。
你會拿到一本效期五年的新護照，
舊護照封面被剪去一角之後會一併發還。
護照持有人本人若不克親自前往領新護照，
據印辦官員表示是可以委託他人代為領取的。
為免節外生枝，我選擇帶著外勞親自前往領取。
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註：
本文發表於2019年11月，讀者如在多年後閱讀到本文，
文中描述的申辧流程可能與現況已有所差異，讀者請理解。
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